Отслеживание посылок
16.07.2016Прочие материалы по контролю. В особых случаях при контроле изделий пользуются также условиями и протоколом приемки, техническими условиями поставки и заводским паспортом. Первые три документа в большинстве случаев представляют особой выдержки из инструкции по контролю. Для упрощения их можно заменить заводским паспортом, так как этот документ содержит все данные, касающиеся гарантийных обязательств и договорных штрафов.
Регистрация контрольно-измерительных средств. В работе ОТК большую помощь может оказать регистрация всех имеющихся на предприятии контрольно-измерительных средств в централизованной картотеке. При составлении такой картотеки, которую не обязательно должны вести сотрудники ОТК, необходимо прежде всего полностью уяснить себе ее задачи. Слишком сложная организация картотечного дела может привести не только к излишним расходам, но и затруднит обращение с картотекой.
На предприятии «Карл Цейс» при составлении подобной картотеки с самого начала было четко определено, что она должна отвечать на два вопроса: какие контрольно-измерительные средства имеются на предприятии для того или иного вида испытания и где они находятся. При наличии большого парка контрольно-измерительных средств картотека должна быстро давать ответ на возникающие вопросы. Поставленная задача была решена путем создания двух картотек различного формата и одного обзорного листа, причем обе картотеки и обзорный лист связаны единой системой номеров. Обзорный лист составлен таким образом, что позволяет быстро найти нужный раздел или подраздел картотеки. Обзорная картотека содержит отслеживание посылок с данными примерно о 20 контрольно-измерительных средствах на каждом листе. В них содержатся обозначение контрольно-измерительного средства, инвентарный номер, место хранения, изготовитель, тип, цена, год выпуска, а во многих случаях дополнительно указываются пределы измерений, номер чертежа и пр. Наконец, в картотеке «Технические данные» можно найти фотографии, схемы включения, принципиальные схемы и другие технические подробности.